Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Регистрация справок в делопроизводстве

В настоящее время в Центр телефонного обслуживания ФССП России ежедневно поступает более 3,5 тысяч звонков. В связи с большой загруженностью операторов в целях ускорения получения информации о наличии исполнительного производства, его предмете и сумме задолженности рекомендуем воспользоваться сервисом на официальном интернет-сайте ФССП России или обратиться за получением данной информации через федеральную государственную информационную систему. Если Вас интересует информация о поступлении денежных средств, принятых или принимаемых мерах по конкретным исполнительным производствам, возможных мерах принудительного исполнения например, блокировка банковских счетов и банковских карт, временное ограничение на выезд из Российской ФедерацииВам необходимо обращаться непосредственно в структурное подразделение территориального органа ФССП России, где ведется соответствующее исполнительное производство. Также информируем, что ответ на вопрос «Что делать, если…? » можно найти в контекстно-справочной системе на официальном интернет-сайте ФССП России, где публикуются ответы на часто задаваемые вопросы граждан и организаций. Центр телефонного обслуживания ФССП России Время работы операторов центра телефонного обслуживания в понедельник - четверг с 9. Центр телефонного обслуживания ФССП России Факс для приема обращений граждан: 495 620-65-37 Факс для приема обращений организаций: 495 621-92-15 Телефон доверия: Сообщи о коррупции 495 620-65-97 Любой посетитель официального интернет-сайта ФССП России с помощью сервиса "Банк данных исполнительных производств" может получить информацию о наличии исполнительных производств, распечатать квитанцию на оплату задолженности или погасить долг с помощью электронных средств оплаты. Основные задачи Управления делопроизводства 1. Организация и обеспечение функционирования в центральном аппарате ФССП России централизованной системы делопроизводства в соответствии с требованиями актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России, ФССП России и других федеральных органов исполнительной власти по вопросам организации делопроизводства. Осуществление методического руководства деятельностью структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органов в сфере делопроизводства, а также контроля этой деятельности, оказание практической помощи по вопросам делопроизводства. Организация работы по централизованной регистрации обращений граждан и представителей организаций, их рассмотрению и контролю за рассмотрением обращений граждан и представителей организаций в структурных подразделениях центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органах, а также учета и анализа вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, поступивших в центральный аппарат ФССП России и ее территориальные органы. Контроль за выполнением структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России и ее территориальными органами федерального законодательства, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России, ФССП России, поручений директора Федеральной службы судебных приставов — главного судебного пристава Российской Федерации далее — Директор по вопросам делопроизводства и работы с обращениями граждан и представителей организаций. Функции Управления делопроизводства 1. В области обработки входящей корреспонденции: прием корреспонденции, проверку целостности вложений, вскрытие конвертов, систематизацию документов на регистрируемые и не регистрируемые и распределение документов на подлежащие передаче Директору, заместителям Директора для рассмотрения и вынесения резолюции и подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России; прием электронных документов, поступивших в центральный аппарат ФССП России посредством системы межведомственного электронного документооборота далее — МЭДО и АИС ФССП России, их обработка, регистрация, организация движения в документообороте; централизованную регистрацию документов в базе данных и заполнение регистрационных штампов; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись, и своевременное поступление их руководству ФССП России; изготовление копий входящих и внутренних документов в количестве экземпляров по числу исполнителей согласно резолюции Директора или заместителей Директора; обработку и регистрацию информации, поступившей по факсимильной связи иным видам электронной связи; регистрацию приказов и распоряжений, а также соглашений и договоров по основной деятельности; централизованную регистрацию поступивших исходящих телеграмм; передачу по реестру зарегистрированных документов в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России для исполнения; ввод в базу данных информации об изменениях в маршруте движения документа до исполнителя; подготовку аналитических справок о документообороте в центральном аппарате ФССП России. В области контроля исполнения документов: ввод в базу данных информации о зарегистрированных документах, направленных исполнителям, и о сроках их исполнения; направление в порядке предупредительного контроля исполнителям напоминаний о сроках исполнения документов; представление еженедельно по пятницам руководству ФССП России информации о результатах исполнения контрольных документов структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России за неделю по установленной форме; представление информации Директору или заместителям Директора о фактах неисполнения или несвоевременного исполнения документов; внесение руководству ФССП России предложений о привлечении должностных лиц, виновных в несвоевременном, ненадлежащем исполнении или неисполнении контрольных документов, а также документов, подготовленных с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством; анализ причин нарушения сроков исполнения документов структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России, по результатам анализа представление справки руководству ФССП России; информирование структурных подразделений центрального аппарата и руководства ФССП России о допущенных в центральном аппарате ФССП России нарушениях сроков рассмотрения контрольных документов за полугодие год ; редактирование в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов текстов проектов документов за подписью Директора и заместителей Директора, в том числе подлежащих массовой рассылке в территориальные органы ФССП России. В области обработки исходящих документов: прием по реестру от структурных подразделений центрального аппарата ФССП России на регистрацию и отправку документов, исполненных как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде; централизованную регистрацию исходящих документов; передачу по реестру зарегистрированных документов в экспедицию для отправки адресатам. В области экспедиции: конвертование подлежащих отправке документов с указанием на конверте пакете адресата и его почтового адреса; составление реестров документов, подлежащих отправке адресатам; передачу по реестру конвертированных документов операторам почтовой связи либо представителям Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации для отправки; отправку электронных документов адресатам посредством МЭДО и АИС ФССП России; отправку документов, в случае необходимости — нарочным; согласование договоров ФССП России с государственными учреждениями на оказание услуг почтовой связи и Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации. В области работы с обращениями граждан и представителей организаций далее — обращения и организации личного приема граждан: централизованную регистрацию индивидуальных и коллективных обращений в базе данных и заполнение регистрационных штампов, распределение обращений на подлежащие передаче Директору, заместителям Директора для рассмотрения и вынесения резолюции и подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России; организация работы центра телефонного обслуживания Федеральной службы судебных приставов; обобщение и анализ совместно со структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России не реже двух раз в год информации о состоянии работы с обращениями, поступившими в ФССП России и ее территориальные органы, в том числе с обращениями, взятыми на «особый контроль»; контроль исполнения структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России поручений по обращениям, взятым на «особый контроль» и «контроль ФССП России»; обобщение и анализ не реже двух раз в год тематики обращений, поступивших в центральный аппарат ФССП России, по результатам анализа представление руководству ФССП России справки о состоянии работы с обращениями в центральном аппарате ФССП России для выработки мер по ее cовершенствованию; прием граждан в приемной ФССП России; составление сводного графика приема граждан руководителями структурных подразделений центрального аппарата и руководством ФССП России по согласованию с нимиосуществление контроля за его реализацией; подготовку проектов правовых актов ФССП России, а также методических рекомендаций по работе с обращениями граждан для структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органов; контроль за деятельностью структурных подразделений центрального аппарата ФССП России в сфере работы с обращениями; представление по итогам года Директору справки о результатах рассмотрения обращений, поступивших в ФССП России, для последующего направления в Минюст России. В области архивного дела: подготовку актов ФССП России в сфере организации делопроизводства и архивного дела, а также методических рекомендаций для структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органов; разработку сводной номенклатуры дел центрального аппарата ФССП России; организацию работы по подготовке структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России номенклатуры дел; организацию работы центрального архива ФССП России; отбор и принятие от структурных подразделений центрального аппарата ФССП России на хранение дел с документами постоянного срока хранения; организацию работы Центральной экспертной комиссии ФССП России по определению архивной ценности и состояния документального фонда центрального аппарата, актированию и уничтожению документов с истекшими сроками ведомственного хранения; контроль за работой с документами, формированием и оформлением номенклатурных дел в подразделениях центрального аппарата ФССП России, в том числе подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации; обобщение информации об объемах документооборота и состоянии делопроизводства в центральном аппарате ФССП России; контроль за соблюдением территориальными органами ФССП России установленных форм официальных бланков документов, клише печатей и штампов, а также требований по формированию дел; оказание методической помощи структурным подразделениям центрального аппарата и территориальным органам ФССП России в составлении номенклатуры дел, организации работы с документами; подготовку ответов на запросы граждан и организаций о представлении архивных справок и копий документов ведомственного хранения; создание, систематическое обновление использование справочно-информационной базы данных по архивным документам; проведение проверок по вопросам организации делопроизводства и работы с документами в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах ФССП России; контроль исполнения требований Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов при подготовке проектов документов, а также соблюдение исполнителями установленного порядка согласования проектов документов и представления согласованных проектов документов для доклада Директору.



copyright © skladpolov.ru